Messe- und Ausstellungskonzepte

Sie sitzen gefühlt »seit Stunden« vor Ihrem Bildschirm, der Blutdruck deutlich erhöht … Klar: Sie möchten Ihren Messeauftritt buchen. Der Zugangscode zum Online Bestellsystem des Messeveranstalters hat funktioniert?

Gratuliere! - Konnten Sie Ihr Unternehmen/ Ihr Produkt einer Nomenklatur mit endlosen Unterpunkten zuweisen oder gibt es keine Rubrik die passt? - oder zu langsam gewesen und das Programm hat sich automatisch geschlossen und - alles noch mal von vorne?

Sie kämpfen sich durch kryptische Texte, haben endlich alles im virtuellen Warenkorb, Ihre Kreditkarten Informationen eingetragen - und schließen erleichtert das Programm. uuups … - vergessen die Bestellung auslösen! Bewahren Sie die Nerven. Wir übernehmen das für Sie.

Messen, Event-Marketing, Kongresse und Ausstellungen

Genau wie in einer guten Küche:
Für ein großes Dinner arbeiten viele Köche zusammen. Aber einer garantiert, dass alles schmeckt.

Der Chef-Koch

• Konzeption
• Planung
• Gestaltung und Realisation
• Cross Media
• Begleitende Maßnahmen
• Printmedien
• Technik
• Personalplanung und Catering
• Logistik und Lagerung

Was wir Messeneulingen raten würden? Was tun und was besser lassen? Was sollte man unbedingt beachten? Ein Messeauftritt ist immer ein komplexes Projekt, bei dem es viel zu beachten gibt - und bei dem man einiges falsch machen kann. Wichtig ist in jedem Fall, auch bei kleinen Ständen sollte eine verbindende Idee im Mittelpunkt stehen. Entscheiden für den Erfolg und die Effizienz des Projektes ist außerdem, sich verlässliche Partner zu suchen und ihnen dann bei der Umsetzung ausreichend Spielraum einzuräumen, so dass sie ihre Kreativität und Professionalität optimal einbringen können.

Der »kleine« Messestand - Zeigen Sie Ihre Schokoladenseite

Eine wichtige Botschaft zum Thema »kleiner Messestand« lautet: Man muss von Anfang an Entscheidungen treffen. Die kleine Standfläche impliziert die Reduktion der Exponate, die Fokussierung auf ein Ziel und den Verzicht auf so manches Extra. »Kleine Messestände« hört sich nach einem Sonderfaktor an, wie Freaks oder Sonderlinge. Messestände im Bereich 20, 40, 50 ² bilden aber den Großteil der Messestände überhaupt.

Hier lässt sich viel einfacher ein ganz persönlicher Kontakt aufbauen und man ist viel schneller miteinander im Gespräch. Solche Messestände lassen sich nahezu mit einem Blick erfassen. Besucher erhalten rasch eine Übersicht über das ganze Portofolio. Kleine Flächen bedeuten große Herausforderungen. Es gibt nach wie vor Dinge, auf die noch keiner gekommen ist, die einen kleinen Stand attraktiv machen können, damit er in Erinnerung bleibt.

Eines muss man sich allerdings klar machen: ein kleiner Stand verzeiht deutlich weniger Fehler als ein großer. Ganz entscheidend ist die Zieldefinition. Man muss sich genau überlegen, welches Ziel dieser kleine Messestand hat. Im Vorfeld der Messe taucht vielfach das Problem unterschiedlicher Interessengruppen innerhalb des Unternehmens auf. Davon sollte man sich allerdings lösen und ein Ziel erarbeiten, unabhängig von allen Mustern, die sonst automatisch bedient werden.

Was sind denn gute Ziele?

Ein Ziel kann schon sein: Wir wollen um jeden Preis auffallen. wir sind relativ normal, wollen einfach nur unsere bestehenden Kunden erstaunen. Oder: wir wollen nur neue Kunden werben. Oder: wir wollen nur eine neue grandiose Produktneuheit präsentieren. Schwierig ist auf alle Fälle wenn man das Gefühl hat, man muss die gesamte Leistungsshow auf der Messe präsentieren. Das schafft man einfach nicht, den Tipp gebe ich hier schon mal. Hier würde nur ein negativer »Bauchladen-Effekt« entstehen. Wichtig ist die Fokussierung auf eine wesentliche Aussage.

Wie lässt sich der Informationsfluss zwischen Aussteller und Messekreativen steuern?

Ganz wichtig ist das Briefing. Der Briefende muss dabei genau differenzieren zwischen den exakt vorgegebenen geschlossenen und den offenen Ergebnisbestandteilen. Wichtig ist eine genaue, ehrliche Darstellung des Unternehmens: die Position am Markt, die guten Seiten, aber eben auch die vielleicht weniger guten. Der Agenturpartner muss in das Unternehmenswissen und die Erfahrung eingebunden werden, damit gemeinsam neue Wege gangbar werden. »Auf Augenhöhe« heißt das Stichwort und größtmögliche Offenheit. Nur wenn jeder das Ziel kennt und konsequent verfolgt, kann ein Messeprojekt Erfolg haben.

Und wie macht man eine kleine Fläche attraktiv?

Ein Grundproblem des modernen Menschen ist die Reizüberflutung. Die Lösung könnte Faszination statt Information lauten. Nur wer wagt, gewinnt. Und neben all den üblichen Fahrplänen sollte man an der richtigen Stelle Mut zeigen, Risiko wagen. Am Messestand muss die Ernsthaftigkeit spürbar sein, mit der das ganze Projekt in Angriff genommen wurde. Auch sollte das gewisse Etwas nicht fehlen, die ganz persönliche Note in der Umsetzung. Die Ausführungsqualität sollte zum Inhalt und zum Unternehmen passen, dabei ist Ganzheitlichkeit, die standübergreifend funktioniert, ein wichtiges Thema. Der Messestand ist nur ein Bestandteil des Gesamteindruckes.

… und die Kosten für einen kleinen Messestand?

Klar, kleine Messestände kosten weniger Geld, doch wirklich nur auf den ersten Blick. Mit einem ähnlichen aber größeren Produkt verglichen und auf die Quadratmeterfläche herunter gebrochen ist der Preis nicht so gering. Im Budget spiegelt sich letztlich auch die Wertschätzung für ein Projekt wieder. Denn wenn von Anfang an für ein Produkt ein Budget zur Verfügung steht, das einfach nichts möglich macht, kann die Sache für das Unternehmen wohl auch nicht so wichtig sein.

Der Weg zu einem guten Konzept, zu einer ungewöhnlichen Idee, ist manchmal etwas länger. Doch kann ein langer Weg am Ende durchaus preiswerter sein. So kann es sich anfänglich lohnen, ein bisschen mehr Geld in die Hand zu nehmen, um eine kreative Idee konzipieren zu lassen, und damit möglicherweise im Standbau wieder Geld zu sparen, wie z. B. durch intelligente Modulentwicklungen, den erhöhten Wiedereinsatz von Material, um nur einige Beispiele zu nennen. Denn ein kleiner Messestand ist keine Entschuldigung, sondern eine Entscheidung!